Achter de sportieve gevel schuilt een professionele en veelzijdige vergaderlocatie
Sportcentrum Tijenraan in Raalte… een vergaderlocatie? Op het eerste gezicht misschien niet de meest voor de hand liggende keuze. Maar juist daar schuilt de kracht. Want waarom zou een zakelijke bijeenkomst zich altijd moeten afspelen in een zaal van een horecagelegenheid? Monique Ruesink, medewerker reserveringen en sales bij Sportbedrijf Raalte: “Wat veel mensen niet weten is ons zakelijke aanbod. Vergaderen, businessarrangementen, congressen, we hebben er een supermooie locatie voor.”
We zitten deze dag in een frisse en moderne vergaderzaal op de bovenverdieping van het zwem- en sportcentrum aan de Zwolsestraat. Er hangt een tv-presentatiescherm, die is verbonden met een laptop en op de vergadertafel liggen bij acht stoelen schrijfblokjes en pennen klaar. Tijenraan is weliswaar een sportcentrum, maar dit gedeelte van het gebouw voelt aan als een comfortabel en professioneel congrescentrum. Zwembaden, sportzalen, Sportcafé, beachveld met loungeterras, moderne vergaderruimtes en centrale ontmoetingspleinen, het vormt samen één geheel. Dat biedt ruimte. Letterlijk en figuurlijk. “Van zeven uur ’s ochtends tot elf uur ’s avonds is er hier reuring”, zegt Tim Golstein, manager exploitatie. “De dag begint met de vroege banenzwemmers en eindigt met de sporters in de zalen. De hele dag komen en gaan er mensen, er is zwemles, er zijn scholen, verenigingen, groepslessen. Ik vind het een plezierige werkomgeving, want er hangt hier een sportieve, gastvrije vibe.”
Bruisende omgeving
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om een vergadering te combineren met een sportieve activiteit of teambuildingsessie. Tijenraan is daarvoor bij uitstek geschikt. Monique Ruesink: “Neem de kinderfeestjes, dat doen we al heel lang, die stáán als een huis, de activiteitenkalender in de schoolvakanties, die is alom bekend in Salland. Maar er is veel meer mogelijk dan dat. Zakelijk ook. Bijvoorbeeld het gebruik van de vergaderruimte als trainingsruimte of klaslokaal. Vergaderen, businessarrangementen, congressen, activiteiten op het beachveld, daar hebben we een geschikte locatie voor.” Sportcentrum Tijenraan wordt geëxploiteerd door Sportbedrijf Raalte. Als centrale verbinder van sport en bewegen in de gemeente werkt de organisatie intensief samen met onderwijs, verenigingen, zorg, overheid en het bedrijfsleven. Dat betekent dat ze weten wat er speelt in Raalte, dat ze de lokale dynamiek begrijpen en meedenken. “Neem bijvoorbeeld de Overijsselse Sportontmoeting”, geeft Tim een voorbeeld van een grootschalig evenement dat in Tijenraan werd gehouden. De Overijsselse Sportontmoeting is een kennis- en netwerkbijeenkomst voor iedereen die actief is binnen het domein van sport en bewegen, zorg, welzijn en de fysieke leefomgeving in Overijssel. “Er was een plenair gedeelte in de sporthal, vergaderruimtes werden gebruikt voor workshops, op de ‘pleinen’ tussen de ruimtes kwamen mensen samen en werd er geluncht. Voor zo’n groot event, met vier-, vijf-, zeshonderd bezoekers, zijn we hier veelzijdig en hebben alles onder één dak. Het was een prachtige dag.”
Actieve setting
Voor ondernemers die in Raalte een geschikte locatie zoeken voor hun evenement, personeelsdag of vergadering is Tijenraan dus een interessante optie. Het gebouw is rolstoeltoegankelijk, ruim en gastvrij. Bovendien is er gratis parkeren, met ook elektrische oplaadpunten. Reken daarbij de scherpe tarieven en klaar ben je. “Van alles is mogelijk”, zegt Monique. “Presentatie geven? Dat kan bijvoorbeeld ook in een sportzaal. SOM’s advertorial 49 De toehoorders kunnen zitten op de uitschuiftribune. Of we leggen sportkussens neer waar je op kunt zitten. Dat geeft ineens een veel actievere setting. Even samen actief zijn zorgt vaak voor andere gesprekken en nieuwe energie. Kies maar wat de meest geschikte omgeving is voor jouw event. Een vriendendag of een personeelsdag met activiteiten, een hapje en drankje, een pubquiz of darten in het Sportcafé, noem maar op. We denken graag mee.” Tegelijkertijd blijft het uitgangspunt nuchter. “Wie gewoon rustig wil vergaderen in een ruimte met alle faciliteiten, kan hier net zo goed terecht”, zegt Tim. “Voor kleine groepjes van, zeg maar, vier of vijf personen tot een publiek van zeshonderd bezoekers. Er is keuze uit verschillende standaardarrangementen. Uiteraard denken wij graag mee als je het net even anders wilt of een groter evenement wilt organiseren. Reserveren en organiseren kan snel en overzichtelijk, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun programma in plaats van op de logistiek. Dat horen we ook terug: ‘Dat het ook zó kon, dat wisten we niet’. Ik kan alleen maar zeggen: Ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op voor een rondleiding!”
