“Maak potjes zodat je nooit voor verrassingen komt te staan”
De stille kracht achter de Sallandse ondernemer. Zo noemt Zoaterdag zichzelf. Ze helpen bedrijven met administratie en boekhouding, maar ook met ‘personeelsgedoe’ en groeidromen. Allemaal om de ondernemer weer te laten doen waar hij blij van wordt. Zodat het weekend van de ondernemer weer gewoon het weekend is. Want juist dan duikt die nog vaak even de boekhouding in.
Met welke uitdagingen kloppen ondernemers bij jullie aan?
Ilse: “Sommige ondernemers vinden de administratie gewoon niet leuk. Ze hebben andere prioriteiten. Anderen zoeken juist tijdelijk iemand vanwege ziekte of een zwangerschap.” Sayen: “Maar soms is de vraag groter. Er zijn genoeg ondernemers die weten dat processen of software voor de back-office een stuk beter kan. Ze weten alleen niet waar ze moeten beginnen.”
Jullie willen het plezier bij ondernemers terugbrengen, hoe halen jullie daar plezier uit?
Sayen: “Wij creëren weer rust bij de ondernemer. Heel belangrijk, want als je chaos in je hoofd hebt, krijg je vaak niet veel uit je handen. Wij voelen de energie weer vloeien als het overzicht terug is. Ons motto is niet voor niets: doe waar je goed in bent. Voor ons zijn dat alle processen met cijfertjes. Maar voor ondernemers is dat vaak: een product verkopen of verbeteren. Juist doordat wij op de achtergrond alles goed regelen, ontstaat er weer focus. Je ziet wat de situatie is en waar een onderneming naartoe kan groeien. Omdat we heel intensief contact hebben met onze klanten, zien we snel mogelijkheden en kansen. En daar krijgen wij dan natuurlijk weer energie van.”
De Sallandse nuchterheid is misschien ook wel: ‘ik regel het zelf wel’. Gaat dat vaak mis?
Ilse: “Sommigen gaan echt pas nadenken als de datum voor de btw-afdacht of de inkomstenbelasting eraan komt. Dan ineens worden er bonnetjes verzameld. Je loopt dan natuurlijk gigantisch achter de feiten aan. Dat levert niet alleen stress op, het zorgt er ook voor dat je kansen mist. Ons vak kan best ingewikkeld zijn, met veel vakjargon. Een ondernemer snapt niet altijd die taal, zeker niet als alles op het laatst moet. We zien veel ondernemers die hartstikke lekker gaan, maar dankzij dit soort zaken stagneren. Wij maken het niet ingewikkelder dan het is. We staan naast je en kijken wat er voor jou nodig is.”
Het gaat dus om veel meer dan administratie en cijfers?
Sayen: “Absoluut. Daarom zijn we ook profit first adviseur geworden. We kijken naar je cashflow. Dat maakt het makkelijk en je creëert daarmee overzicht. En daarmee natuurlijk ook rust. In één oogopslag is je situatie duidelijk, waardoor je keuzes kunt maken voor nu en de toekomst.” Ilse vult aan: “Veel ondernemers weten helemaal niet hoe goed het gaat. Zij horen woorden als ‘prima jaar gedraaid’ van hun accountant. Dan denken ze: mooi! Maar waar is mijn winst dan eigenlijk? Anderen hebben juist niet door dat ze elk jaar net op het randje balanceren. Wij gaan met ondernemers om tafel en bekijken samen wat er nu eigenlijk allemaal gebeurt. We kijken vooruit in plaats van alleen maar naar het verleden.”
Waar kun je zelf beginnen? Hoe krijg je rust en overzicht terug?
Sayen: “We hebben een hele praktische tip, namelijk: potjes maken. Zo weet je altijd dat je voldoende gereserveerd hebt en kom je niet voor verrassingen te staan. Bij veel banken kun je bijvoorbeeld btw-sparen. Ook voor de inkomstenbelasting is dit mogelijk.” Ilse vult aan: “Zorg dat inzicht krijgt in je projecten. Houd uren bij. Kijk wat het oplevert. Soms kosten zaken onnodig veel tijd. Dat is enorm zonde, want die tijd had je ook anders kunnen investeren. Een andere tip is: vraag hulp, zodat je weet wat er mogelijk is.” Sayen: “Mensen komen ook bij ons met vragen als ‘kan ik een werkbus kopen?’, ‘kan ik personeel aannemen?’ of ‘hoe bepaal ik wat mijn dienst moet kosten?’. Als je potjes creëert, kun je zelf heel goed zien of dit mogelijk is. Uiteindelijk zorg je zo voor rust en een betere werk- privébalans. En juist dat betekent dat je in het weekend weer langs de kant van de voetbal kunt staan. Of dat je lekker tuiniert. De zaterdag wordt écht weer een zaterdag.”
